Artikel 1 – Definities
In deze voorwaarden wordt onder de volgende begrippen verstaan:
Boy Agency
De eenmanszaak Boy Agency, gevestigd te Amsterdam (Jacques Veltmanstraat 38-1, 1065 EK), hierna te noemen “Boy Agency”.
Dienstverlening van Boy Agency
De bemiddeling van Boy Agency tussen opdrachtgever en (horeca)bedrijf in de breedste zin van het woord.
Opdrachtgever
De natuurlijke of rechtspersoon die aan Boy Agency opdracht geeft tot bemiddeling bij het tot stand brengen van een overeenkomst met een (horeca)ondernemer.
Horecabedrijf
Onderneming waarmee opdrachtgever door bemiddeling van Boy Agency een reservering sluit.
Reservering
Door bemiddeling van Boy Agency tot stand gekomen reservering waarbij het horecabedrijf zich tegen betaling door opdrachtgever verplicht de aangewezen kamer(s) of zalen te reserveren.
Offerte
Een schriftelijk voorstel houdende reserveringen dat Boy Agency namens een horecabedrijf ter acceptie voorhoudt aan een opdrachtgever.
Reserveringsbevestiging
Een schriftelijk document of digitaal bericht houdende de bevestiging van een reservering.
Groep
Minimaal 10 kamers voor dezelfde opdrachtgever waarvoor in een bepaalde periode een reservering is verricht. Deze reservering wordt aangeduid met een groepsreservering.
Individu(en)
Een gast die geen deel uitmaakt van een groep.
Reserveringswaarde
De verwachte geldelijke waarde van de reservering, die gelijk is aan de totale omzetverwachting van het horecabedrijf inclusief eventuele toeristenbelasting en BTW, en is gebaseerd op de binnen dat horecabedrijf geldende gemiddelden.
Annulering
De schriftelijke of digitale mededeling van opdrachtgever dat van één of meerdere reserveringen geheel of gedeeltelijk geen gebruik zal worden gemaakt.
No – show
Het zonder annulering niet gebruik maken door opdrachtgever van een reservering.
Artikel 2 – Toepassing algemene voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de dienstverlening van Boy Agency. Hieronder vallen alle door Boy Agency bemiddelde offertes en reserveringen tussen opdrachtgever en horecabedrijf.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien Boy Agency daarmee schriftelijk of middels een digitaal bericht akkoord is gegaan.
2.3 Aangezien Boy Agency geen partij is bij de reservering zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (‘UVH’) niet van toepassing op de dienstverlening van Boy Agency. Indien de UVH voorwaarden van toepassing worden verklaard op een reservering van opdrachtgever dan zal het horecabedrijf dit schriftelijk of digitaal kenbaar maken aan Boy Agency.
Artikel 3 – Het tot stand komen van een reservering met bemiddeling van Boy Agency
3.1 Alle offertes voorgehouden door Boy Agency zijn vrijblijvend en niet gegarandeerd tot het moment dat de offerte is geaccepteerd door opdrachtgever en opdrachtgever een reserveringsbevestiging heeft ontvangen.
3.2 Kennelijke vergissingen of verschrijvingen in een offerte of reservering binden Boy Agency en opdrachtgever op geen enkele wijze. Boy Agency is bevoegd om dergelijke kennelijke verschrijvingen en vergissingen te herstellen indien dit redelijkerwijs door Boy Agency aantoonbaar gemaakt kan worden.
3.3 Aanvaarding van een reservering vindt plaats door het schriftelijk ondertekenen of digitaal bevestigen van de offerte dan wel de reserveringsbevestiging door opdrachtgever.
3.4 Boy Agency werkt op commissiebasis en zal, nadat de reservering heeft plaatsgevonden, de overeengekomen commissie over de gerealiseerde omzet inclusief BTW vermeerderd met de wettelijk verschuldigde BTW aan het horecabedrijf factureren, tenzij anders overeengekomen.
3.5 Commissie wordt berekend over de door het horecabedrijf gerealiseerde omzet, ook bij eventuele annulering of no – show.
Artikel 4 – Geheimhouding en intellectueel eigendomsrecht
4.1 Alle door Boy Agency verstrekte documenten, waaronder maar niet uitsluitend overeenkomsten en namenlijsten, vallen onder het intellectueel eigendomsrecht van Boy Agency. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Boy Agency is het niet toegestaan deze documenten voor andere doeleinden te gebruiken dan waarvoor Boy Agency deze heeft verstrekt. Deze bepaling geldt zowel gedurende de periode waarin van de dienstverlening van Boy Agency gebruik wordt gemaakt als daarna.
Artikel 5 – Einde van dienstverlening Boy Agency
5.1 De dienstverlening van Boy Agency eindigt nadat de door bemiddeling van Boy Agency tot stand gekomen reservering is voltooid of beëindigd. Een reservering wordt als voltooid beschouwd wanneer de reservering heeft plaatsgevonden en de facturatie is afgerond en/of in het geval van annulering of no-show.
5.2 In geval opdrachtgever zonder toestemming van Boy Agency rechtstreeks met een door Boy Agency aangedragen horecabedrijf een reservering afsluit of in geval het horecabedrijf zonder toestemming van Boy Agency rechtstreeks met een door Boy Agency aangedragen opdrachtgever een reservering afsluit, is respectievelijk opdrachtgever en het horecabedrijf een vergoeding van 10% aan reserveringswaarde aan Boy Agency verschuldigd.
5.3 Wanneer een reservering tot stand is gekomen door bemiddeling van Boy Agency, is het opdrachtgever niet toegestaan de boeking over te dragen aan een andere intermediair. Boy Agency is in dat geval gerechtigd kosten in rekening te brengen welke gelijk zijn aan de vergoeding van 10% als bedoeld in artikel 5.2.
Artikel 6 – Betalingsverplichtingen
6.1 Opdrachtgever dient de uit de reservering voortvloeiende betalingsverplichting(en) rechtstreeks jegens het horecabedrijf na te komen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
6.2 Vorderingen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn bijgeschreven op de op factuur vermelde rekening, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Indien opdrachtgever of het horecabedrijf verzuimt tijdig te betalen, is Boy Agency gerechtigd de vordering ter incasso uit handen te geven. Alle hiermee gemoeide kosten komen voor rekening van opdrachtgever of het horecabedrijf. Ingeval van verzuim zijdens opdrachtgever en/of het horecabedrijf is Boy Agency gerechtigd een maandelijkse rente van 1% op het totaal verschuldigde factuurbedrag in rekening te brengen.
6.3 Indien naar het oordeel van het horecabedrijf en/of opdrachtgever de door Boy Agency in rekening gebrachte commissie of de in rekening gebrachte kosten niet juist is/zijn, dient het horecabedrijf en/of opdrachtgever Boy Agency daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de factuur, doch uiterlijk binnen de betalingstermijn, schriftelijk of digitaal en met redenen omkleed in kennis te stellen.
6.4 Het is het horecabedrijf niet toegestaan commissiebetalingen te verrekenen met nog door Boy Agency te betalen facturen.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid
7.1 Boy Agency draagt er zorg voor dat de uitvoering van de opdracht geschiedt conform de daaraan te stellen eisen van zorgvuldigheid en kwaliteit. De uitvoering vindt plaats op grond van een inspanningsverplichting.
7.2 Boy Agency is niet aansprakelijk voor de uit de reservering(en) voortvloeiende betalingsverplichtingen tussen opdrachtgever en het horecabedrijf.
7.3 Boy Agency is niet aansprakelijk voor schade aan de zijde van opdrachtgever of derden die direct of indirect zijn verbonden met het aangaan, beëindigen en/of (niet) uitvoeren van de reservering.
Artikel 8 – Overmacht
8.1 Indien zich omstandigheden voordoen die nakoming van de dienstverlening van Boy Agency doen verhinderen en die niet aan Boy Agency zijn toe te rekenen, heeft Boy Agency het recht zich op overmacht te beroepen.
8.2 Onder overmacht aan de zijde van Boy Agency wordt verstaan: iedere niet-toerekenbare tekortkoming van Boy Agency zoals, maar niet beperkt tot bedrijfsstoringen, mededelingen van overheden of gemeentes, inbraak, pandemieën, brand, sabotage, internet- of stroom- of andere technische storingen.
Artikel 9 – Toepasselijk recht
9.1 Op de dienstverlening van Boy Agency is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
9.2 Eventuele geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Amsterdam, zij het dat Boy Agency zich altijd de bevoegdheid voorbehoudt het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in de plaats waar opdrachtgever en/of het horecabedrijf is gevestigd.
Artikel 10 – Privacy en cookies
10.1 Boy Agency respecteert uw privacy. Meer hierover kunt u in onze Privacy voorwaarden en cookiesbeleid lezen. Het privacy beleid van Boy Agency voldoet aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).