Boy Agency heeft jarenlange ervaring met het boeken van hotelkamers voor de muziek industrie. Denk hierbij aan hotels in binnen -en buitenland voor festivals, promoties, producties en concerten. Wij verzorgen de reserveringen voor zowel artiesten als crew.
Hoe gaan wij te werk?
1: Aanvraag
Stuur ons de aanvraag en wij nemen contact op met hotel(s) voor beschikbaarheid en de beste prijzen. We werken met een beperkt aantal hotels die ons voorzien van exclusieve deals tegen lagere tarieven dan online.
2: Voorstel
We sturen een overzicht met maximaal drie hotelopties . Hierin verwerken wij de prijzen, kamertypes, evenals extra services als ontbijt, belastingen, parkeren, early check-in en late check-out, upgrades en annuleringsvoorwaarden.
3: Bevestiging
Wanneer wij het geschikte hotel kunnen bevestigen, stellen we een kamerlijst op die we naar onze hotelpartner(s) sturen. Je krijgt direct toegang tot deze lijst en hier houden wij bij wat we voor je boeken met de betreffende bevestigingsnummers. Wijzigingen kunnen via deze lijst worden doorgegeven. Dit maakt de communicatie eenvoudig, duidelijk en overzichtelijk.
4: Afhandeling
Na de hotel check-out zorgen wij ervoor dat de factuur nauwkeurig wordt nagelopen en alles op orde is na eventuele wijzigingen. Boy Agency werkt onafhankelijk en ontvangt daarbij een vergoeding vanuit de hotels. Door onze lange termijnsamenwerkingen met hotels en opdrachtgevers, zetten wij de aanvraag voor festivalproducties vaak direct na de show uit voor het nieuwe jaar om voor u de beste prijs en voorwaarden te garanderen.
